Dịch vụ thuê tài xế lái xe có hóa đơn VAT cho doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp có xe nhưng không có tài xế cố định, bạn có thể thuê tài xế theo chuyến, theo giờ hoặc theo ngày và yêu cầu xuất hóa đơn VAT cho dịch vụ. Với LMD, thông tin doanh nghiệp cần được khai báo trước hoặc trong chuyến để làm căn cứ xuất hóa đơn điện tử.

Thuê tài xế có hóa đơn VAT là gì?

Nhiều người tìm kiếm “thuê tài xế có hóa đơn VAT” nhưng thực tế điều họ cần không phải là một tài xế “có VAT”.

Điều họ cần là dịch vụ thuê tài xế có thể xuất hóa đơn VAT cho khoản phí dịch vụ đã sử dụng.

Ví dụ, công ty có một chiếc xe 7 chỗ nhưng không duy trì tài xế riêng. Khi giám đốc có lịch gặp khách hàng tại nhiều địa điểm, nhân viên hành chính có thể đặt tài xế LMD theo thời gian cần thiết. Tài xế đến nhận chính chiếc xe của doanh nghiệp và thực hiện lịch trình đã đặt.

Sau chuyến đi, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử của dịch vụ để phục vụ việc quản lý và hạch toán chi phí theo quy định áp dụng cho doanh nghiệp.

Đây là lý do nhu cầu thuê tài xế cho doanh nghiệp, thuê lái xe theo giờ, thuê tài xế theo ngày và thuê tài xế đi tỉnh có hóa đơn ngày càng được quan tâm.

Ai thường cần thuê tài xế có hóa đơn VAT?

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần một tài xế làm việc cố định mỗi ngày.

Có những công ty chỉ phát sinh nhu cầu lái xe khi có lịch công tác, gặp khách hàng hoặc đưa đón đối tác. Khi đó, thuê theo nhu cầu có thể phù hợp hơn với cách tổ chức nhân sự cố định.

Một số trường hợp thường gặp:

• Doanh nghiệp có xe nhưng chưa có tài xế.

• Giám đốc hoặc quản lý cần người lái xe trong ngày.

• Nhân viên đi công tác bằng xe của công ty.

• Công ty cần đưa đón khách hàng hoặc đối tác.

• Doanh nghiệp có sự kiện, roadshow hoặc chương trình cần tài xế.

• Công ty cần thuê tài xế đi tỉnh một chiều hoặc nhiều ngày.

• Nhân viên cần chứng từ dịch vụ để thực hiện thủ tục hoàn ứng.

• Doanh nghiệp không muốn tuyển tài xế cố định chỉ vì nhu cầu phát sinh không thường xuyên.

Điểm quan trọng là thuê tài xế không đồng nghĩa với thuê xe. Tài xế LMD lái phương tiện của khách hàng.

Khi nào doanh nghiệp nên thuê tài xế thay vì tuyển tài xế riêng?

Một tài xế cố định phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thường xuyên. Nhưng nếu nhu cầu chỉ xuất hiện vài chuyến mỗi tuần hoặc theo từng lịch công tác, doanh nghiệp có thể cân nhắc hình thức thuê tài xế theo nhu cầu.

Ví dụ, một doanh nghiệp tại TP.HCM có xe phục vụ ban lãnh đạo. Thứ Hai giám đốc cần đi từ Quận 1 đến Bình Thạnh, Thủ Đức rồi quay lại trung tâm. Thứ Ba không có lịch sử dụng xe.

Nếu nhu cầu chỉ như vậy, việc thuê tài xế theo lịch phát sinh có thể đơn giản hơn việc duy trì một tài xế toàn thời gian.

LMD cung cấp dịch vụ thuê tài xế có hóa đơn VAT như thế nào?

LMD – Let Me Drive cung cấp giải pháp thuê tài xế để khách hàng sử dụng chính phương tiện của mình.

Khách hàng có thể đặt tài xế theo nhiều hình thức:

• Thuê tài xế theo chuyến.

• Thuê tài xế theo giờ.

• Thuê tài xế theo ngày.

• Thuê tài xế đi tỉnh.

• Thuê tài xế phục vụ lịch trình nhiều điểm.

• Thuê tài xế phục vụ nhu cầu doanh nghiệp.

Khi cần hóa đơn VAT cho doanh nghiệp, khách hàng chọn yêu cầu xuất hóa đơn và khai báo thông tin doanh nghiệp trong quá trình đặt chuyến.

Thông tin thường cần chuẩn bị gồm:

• Tên doanh nghiệp.

• Mã số thuế.

• Địa chỉ doanh nghiệp.

• Email nhận hóa đơn điện tử.

LMD cho phép lưu thông tin doanh nghiệp để thuận tiện khi sử dụng lại dịch vụ. Với doanh nghiệp có nhiều bộ phận sử dụng dịch vụ, việc nhận hóa đơn điện tử qua email cũng giúp giảm bớt thao tác chuyển chứng từ thủ công.

Điểm cần nhớ: thông tin xuất hóa đơn phải được khai báo trước hoặc trong chuyến đi. Không nên chờ đến khi chuyến đã hoàn tất mới yêu cầu bổ sung thông tin doanh nghiệp.

Thuê tài xế theo giờ có hóa đơn VAT không?

Có thể phù hợp khi doanh nghiệp chỉ cần tài xế trong một khoảng thời gian cụ thể.

Ví dụ, nhân viên kinh doanh có lịch gặp ba khách hàng tại TP.HCM trong một buổi sáng. Thay vì tự lái, tìm chỗ đỗ xe rồi tiếp tục di chuyển giữa các cuộc hẹn, doanh nghiệp có thể thuê tài xế theo giờ để tài xế phụ trách việc lái xe trong suốt lịch trình.

Một số mức giá thuê tài xế theo giờ của LMD:

Mức giá thực tế có thể phụ thuộc vào loại xe, lịch trình và điều kiện sử dụng dịch vụ.

Hình thức theo giờ thường phù hợp với:

• Gặp khách hàng trong thành phố.

• Đi công tác nội thành.

• Đưa đón đối tác.

• Lịch trình nhiều điểm.

• Đi sự kiện.

• Lịch làm việc cần người lái xe trong vài giờ.

Thuê tài xế theo ngày có hóa đơn VAT không?

Nếu lịch trình kéo dài cả ngày, thuê tài xế theo ngày thường dễ dự toán chi phí hơn so với việc đặt nhiều chuyến riêng lẻ.

Gói 10 giờ của LMD hiện có mức tham khảo 760.000 đồng đối với xe phổ thông và xe cao cấp.

Hình thức này phù hợp khi doanh nghiệp cần tài xế đi cùng trong ngày để:

• Đưa đón lãnh đạo.

• Gặp khách hàng ở nhiều địa điểm.

• Đi công tác.

• Đưa đón đối tác.

• Tham dự sự kiện.

• Di chuyển giữa văn phòng, nhà máy, khách sạn và địa điểm làm việc.

Với lịch trình đi tỉnh hoặc sử dụng dài hơn, LMD có các gói phù hợp theo thời gian và hành trình thực tế.

Thuê tài xế đi tỉnh có hóa đơn VAT không?

Đây là nhu cầu khá phổ biến với doanh nghiệp có xe nhưng không có tài xế cố định.

Một chuyến công tác có thể bắt đầu từ TP.HCM đi Đồng Nai, Bình Dương hoặc Bà Rịa - Vũng Tàu. Tại Hà Nội, lịch trình có thể kéo dài từ nội thành đến Bắc Ninh, Hưng Yên, Ninh Bình hoặc các tỉnh lân cận. Tại Đà Nẵng, doanh nghiệp có thể cần tài xế cho lịch trình Đà Nẵng - Hội An - Quảng Nam.

Điểm khó của những chuyến này không chỉ nằm ở quãng đường.

Doanh nghiệp còn phải tính thời gian chờ, số điểm dừng, thời gian quay về, lịch làm việc của người sử dụng xe và trường hợp chuyến đi kéo dài sang ngày hôm sau.

Vì vậy, khi đặt tài xế đi tỉnh, nên cung cấp ngay:

1. Điểm xuất phát.

2. Điểm đến.

3. Thời gian bắt đầu.

4. Thời gian dự kiến kết thúc.

5. Có quay về trong ngày hay không.

6. Số điểm cần dừng.

7. Loại xe.

8. Nhu cầu xuất hóa đơn doanh nghiệp.

Thông tin càng rõ, việc tư vấn và bố trí tài xế càng thuận lợi.

Giá thuê tài xế LMD bao nhiêu?

Nếu bạn đang tìm dịch vụ thuê tài xế có hóa đơn VAT, giá là một trong những thông tin cần kiểm tra trước khi đặt.

LMD hiện công bố các mức tham khảo theo từng loại dịch vụ.

Thuê tài xế theo chuyến

• Dưới 10 km: khoảng 140.000 – 260.000 đồng.

• Từ 10 – 20 km: khoảng 260.000 – 380.000 đồng.

• Trên 20 km: từ 380.000 đồng.

Thuê tài xế theo giờ

• 2 giờ: 330.000 đồng.

• 4 giờ: 490.000 đồng.

• 6 giờ: 650.000 đồng.

Thuê tài xế theo ngày

• Gói 10 giờ: từ 760.000 đồng đối với xe phổ thông và cao cấp.

• Gói đi tỉnh hoặc sử dụng dài hơn: từ 920.000 đồng/ngày đối với xe phổ thông và cao cấp.

Giá dịch vụ đã bao gồm VAT 8% theo bảng giá LMD. Các khoản như xăng dầu, cầu đường, bến bãi hoặc những chi phí phát sinh theo điều kiện thực tế được áp dụng theo chính sách của từng dịch vụ.

Khi đặt chuyến, khách hàng nên xem mức giá được hiển thị và điều kiện áp dụng trước khi xác nhận.

Doanh nghiệp có xe nhưng không có tài xế nên đặt như thế nào?

Một tình huống rất thực tế:

Công ty có một chiếc xe phục vụ giám đốc. Bình thường xe để tại văn phòng hoặc nhà riêng. Đến ngày có lịch công tác, nhân viên hành chính mới bắt đầu tìm tài xế.

Nếu tìm thủ công qua người quen, nhóm cộng đồng hoặc các mối quan hệ cá nhân, doanh nghiệp có thể mất thời gian kiểm tra người lái, thỏa thuận giá và thống nhất lịch trình.

Với LMD, quy trình được đưa lên ứng dụng để khách hàng chủ động đặt dịch vụ.

Bạn chỉ cần xác định:

Cần tài xế lúc nào → đi đâu → dùng xe gì → thuê trong bao lâu → có cần hóa đơn doanh nghiệp hay không.

Đây là mô hình phù hợp với doanh nghiệp không có nhu cầu duy trì tài xế toàn thời gian nhưng vẫn thường xuyên phát sinh các chuyến công tác.

Những trường hợp doanh nghiệp thường cần thuê tài xế có hóa đơn

Sau một buổi gặp khách hàng

Một cuộc gặp tại nhà hàng ở Quận 1 có thể kéo dài hơn dự kiến. Thay vì để nhân viên hoặc lãnh đạo tiếp tục tự lái, doanh nghiệp có thể chủ động đặt tài xế cho chặng về.

Khi phải đi nhiều địa điểm trong ngày

Một ngày làm việc có thể bắt đầu tại trung tâm TP.HCM, tiếp tục sang Thủ Đức rồi đến Bình Dương.

Khi có tài xế đi cùng, người sử dụng xe có thể tập trung xử lý công việc trong thời gian di chuyển.

Khi công tác tại Hà Nội

Lịch trình có thể gồm văn phòng ở Cầu Giấy, cuộc họp tại Nam Từ Liêm rồi di chuyển sang khu vực Hoàn Kiếm.

Thuê theo giờ hoặc theo ngày giúp doanh nghiệp chủ động hơn nếu chưa có tài xế riêng.

Khi đi công tác Đà Nẵng và khu vực lân cận

Một chuyến đi có thể kết hợp làm việc tại Đà Nẵng, gặp khách hàng tại Hội An rồi quay lại thành phố.

Với lịch trình như vậy, đặt tài xế theo ngày hoặc theo hành trình sẽ phù hợp hơn việc đặt từng chuyến rời rạc.

Thuê tài xế qua app LMD như thế nào?

Quy trình cơ bản gồm:

Bước 1: Nhập thông tin chuyến đi và thời gian cần tài xế.

Bước 2: Chọn loại dịch vụ phù hợp với lịch trình.

Bước 3: Nếu cần hóa đơn doanh nghiệp, chọn yêu cầu xuất hóa đơn.

Bước 4: Nhập hoặc chọn thông tin doanh nghiệp.

Bước 5: Xác nhận chuyến và chờ tài xế nhận.

Bước 6: Tài xế đến điểm hẹn và lái chính phương tiện của khách hàng.

Bước 7: Sau khi hoàn tất dịch vụ, hóa đơn điện tử được xử lý theo thông tin đã đăng ký.

Nếu doanh nghiệp cần xem chi tiết từng bước khai báo MST, email nhận hóa đơn và thông tin công ty trên ứng dụng, có thể xem hướng dẫn xuất hóa đơn VAT doanh nghiệp của LMD.

Thuê tài xế qua app hay gọi trực tiếp?

Cả hai hình thức đều có thể phục vụ nhu cầu thuê tài xế, nhưng đặt qua ứng dụng có lợi thế khi khách hàng muốn chủ động kiểm tra thông tin chuyến và quản lý lịch sử sử dụng.

Nếu lịch trình phức tạp như đi tỉnh nhiều ngày, nhiều điểm dừng hoặc có yêu cầu đặc biệt, khách hàng có thể trao đổi trước với LMD để được tư vấn hình thức thuê phù hợp.

Những điều cần kiểm tra trước khi thuê tài xế có hóa đơn VAT

Đừng chỉ hỏi một câu “có xuất VAT không”.

Trước khi đặt, doanh nghiệp nên kiểm tra đầy đủ:

• Đơn vị cung cấp dịch vụ là ai?

• Dịch vụ đang thuê là loại nào?

• Giá đã bao gồm VAT chưa?

• Thông tin tên công ty và mã số thuế đã chính xác chưa?

• Email nhận hóa đơn đã đúng chưa?

• Thời điểm khai báo thông tin hóa đơn là khi nào?

• Các khoản chi phí phát sinh được tính như thế nào?

• Lịch trình có phù hợp với gói thuê hay không?

• Nếu đi tỉnh nhiều ngày, chi phí phát sinh được xác định ra sao?

Những chi tiết này thường quan trọng hơn việc chỉ tìm một nơi có mức giá thấp.

Câu hỏi thường gặp về thuê tài xế có hóa đơn VAT

Thuê tài xế có xuất hóa đơn VAT không?

Có. LMD hỗ trợ xuất hóa đơn VAT điện tử cho các chuyến đáp ứng điều kiện và khách hàng đã đăng ký yêu cầu xuất hóa đơn.

Thuê tài xế theo giờ có hóa đơn VAT không?

Có thể yêu cầu xuất hóa đơn cho dịch vụ thuê tài xế theo giờ. Thông tin doanh nghiệp cần được khai báo trước hoặc trong chuyến.

Thuê tài xế theo ngày có hóa đơn VAT không?

Có. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thuê tài xế theo ngày và đăng ký thông tin xuất hóa đơn khi đặt chuyến.

Thuê tài xế đi tỉnh có xuất hóa đơn không?

Có thể yêu cầu hóa đơn cho dịch vụ thuê tài xế đi tỉnh. Với lịch trình dài hoặc nhiều ngày, nên cung cấp đầy đủ thông tin hành trình khi đặt để được tư vấn gói phù hợp.

Thuê tài xế qua app có xuất hóa đơn VAT không?

Có. Khi đặt chuyến trên app LMD, khách hàng có thể chọn yêu cầu xuất hóa đơn và nhập thông tin doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần cung cấp gì để xuất hóa đơn?

Thông thường cần tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ và email nhận hóa đơn điện tử.

Có thể yêu cầu xuất hóa đơn sau khi chuyến đi kết thúc không?

Không nên. LMD yêu cầu khách hàng khai báo thông tin xuất hóa đơn trước hoặc trong chuyến. Sau khi chuyến đã hoàn tất, LMD không hỗ trợ bổ sung thông tin doanh nghiệp cho chuyến đó.

Giá thuê tài xế đã bao gồm VAT chưa?

Các mức giá được công bố trong bảng giá LMD đã bao gồm VAT 8%. Một số chi phí thực tế như xăng dầu, cầu đường, bến bãi hoặc phụ phí theo điều kiện sử dụng có thể được tính riêng theo chính sách dịch vụ.

Cá nhân có thể thuê tài xế LMD không?

Có. LMD phục vụ cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp với các nhu cầu thuê tài xế theo chuyến, theo giờ, theo ngày và đi tỉnh.

Doanh nghiệp có xe nhưng không muốn tuyển tài xế cố định có thể sử dụng LMD không?

Có. Đây là một trong những trường hợp phù hợp với mô hình thuê tài xế theo nhu cầu: doanh nghiệp giữ phương tiện của mình và đặt tài xế khi phát sinh lịch sử dụng.

Đặt tài xế có hóa đơn VAT với LMD

Nếu doanh nghiệp đã có xe nhưng không có tài xế cố định, bạn không nhất thiết phải tìm một tài xế làm việc toàn thời gian cho mọi lịch trình.

Bạn có thể thuê tài xế khi thực sự phát sinh nhu cầu:

Theo chuyến khi chỉ cần đưa xe đến một điểm.

Theo giờ khi có lịch trình trong vài tiếng.

Theo ngày khi cần tài xế đi cùng cả ngày.

Đi tỉnh khi có lịch công tác ngoài thành phố.

Với LMD, tài xế sử dụng chính phương tiện của khách hàng. Doanh nghiệp có thể khai báo thông tin xuất hóa đơn ngay trong quá trình đặt chuyến để thuận tiện quản lý chi phí dịch vụ.

💡 Đặt chuyến trực tiếp qua app LMD để áp dụng mã giảm giá và nhận ưu đãi tốt nhất