Doanh nghiệp cần thuê tài xế và xuất hóa đơn VAT cho chi phí dịch vụ? Với ứng dụng LMD, khách hàng có thể khai báo thông tin doanh nghiệp ngay trên ứng dụng, lưu thông tin để sử dụng cho những chuyến đi sau và nhận hóa đơn điện tử qua email.

Trong bài viết này, LMD hướng dẫn chi tiết cách đăng ký thông tin xuất hóa đơn VAT doanh nghiệp trên app LMD để bạn có thể chủ động quản lý chứng từ cho từng chuyến đi.

LMD có xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp không?

Có. LMD hỗ trợ khách hàng doanh nghiệp đăng ký thông tin xuất hóa đơn điện tử cho các chuyến đi đáp ứng điều kiện xuất hóa đơn.

Khách hàng có thể khai báo thông tin doanh nghiệp trực tiếp trên ứng dụng LMD, bao gồm:

• Mã số thuế doanh nghiệp

• Tên doanh nghiệp

• Địa chỉ doanh nghiệp

• Email nhận hóa đơn

• Các thông tin cần thiết khác theo biểu mẫu trên ứng dụng

Sau khi thông tin được lưu, khách hàng có thể lựa chọn doanh nghiệp phù hợp khi đặt chuyến.

Lưu ý: Thông tin xuất hóa đơn cần được đăng ký trước hoặc trong quá trình đặt dịch vụ. LMD không hỗ trợ bổ sung hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp để xuất hóa đơn sau khi chuyến đi đã hoàn tất.

Cách xuất hóa đơn VAT doanh nghiệp trên app LMD

Việc đăng ký thông tin xuất hóa đơn được thực hiện trực tiếp trên ứng dụng LMD.

Bước 1: Mở ứng dụng LMD và đặt chuyến

Mở ứng dụng LMD - Let Me Drive trên điện thoại.

Chọn dịch vụ bạn cần sử dụng, nhập thông tin chuyến đi và thực hiện các bước đặt tài xế như bình thường.

Bước 2: Tìm mục thông tin xuất hóa đơn

Trong quá trình đặt chuyến, tìm mục Thông tin xuất hóa đơn.

Chọn:

"Nhấn vào đây để chọn thông tin xuất hóa đơn"

để bắt đầu khai báo thông tin doanh nghiệp.

Bước 3: Nhập mã số thuế doanh nghiệp

Nhập mã số thuế (MST) của doanh nghiệp cần xuất hóa đơn.

Hệ thống có thể tự động tra cứu và hiển thị thông tin doanh nghiệp nếu dữ liệu có sẵn.

Bạn cần kiểm tra lại các thông tin được hiển thị trước khi lưu.

Bước 4: Kiểm tra thông tin doanh nghiệp

Kiểm tra chính xác các thông tin trên hóa đơn, đặc biệt:

• Mã số thuế

• Tên doanh nghiệp

• Địa chỉ doanh nghiệp

Thông tin này cần được nhập chính xác để hạn chế sai sót khi phát hành hóa đơn.

Nếu cần thiết, bạn có thể chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin theo các trường được hỗ trợ trên ứng dụng.

Bước 5: Nhập email nhận hóa đơn

Nhập địa chỉ email dùng để nhận hóa đơn điện tử.

LMD hỗ trợ nhập nhiều địa chỉ email, phù hợp với doanh nghiệp có nhiều bộ phận cần nhận và lưu trữ chứng từ.

Ví dụ:

• Email phòng kế toán

• Email bộ phận hành chính

• Email người quản lý

• Email người phụ trách thanh toán

Việc sử dụng nhiều email giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc tiếp nhận và quản lý hóa đơn.

Bước 6: Lưu thông tin doanh nghiệp

Sau khi kiểm tra toàn bộ thông tin, chọn "Thêm mới" để lưu thông tin doanh nghiệp.

Trước khi lưu, nên kiểm tra lại một lần nữa:

Mã số thuế → Tên doanh nghiệp → Địa chỉ → Email nhận hóa đơn

Bước 7: Chọn doanh nghiệp xuất hóa đơn cho chuyến đi

Nếu tài khoản đã lưu nhiều doanh nghiệp, hãy lựa chọn đúng doanh nghiệp cần xuất hóa đơn cho chuyến đi hiện tại.

Sau đó chọn "Xác nhận".

Thông tin doanh nghiệp được chọn sẽ được áp dụng cho chuyến đi.

Bước 8: Bật tính năng tự động xuất hóa đơn

Nếu bạn thường xuyên đặt dịch vụ LMD cho cùng một doanh nghiệp, có thể bật tùy chọn Tự động xuất hóa đơn.

Khi được bật, thông tin doanh nghiệp đã lưu sẽ được tự động áp dụng cho những chuyến đi tiếp theo theo cơ chế của ứng dụng.

Tính năng này giúp:

• Giảm thao tác khi đặt chuyến

• Hạn chế quên đăng ký xuất hóa đơn

• Tiết kiệm thời gian cho nhân viên

• Thuận tiện hơn khi đặt nhiều chuyến cho cùng doanh nghiệp

Bước 9: Hoàn tất đặt chuyến

Sau khi hoàn tất thông tin xuất hóa đơn, bạn tiếp tục đặt chuyến như bình thường.

Khi chuyến đi kết thúc và đáp ứng điều kiện xuất hóa đơn, hệ thống sẽ tiến hành phát hành hóa đơn điện tử theo thông tin doanh nghiệp đã đăng ký.

Hóa đơn sẽ được gửi đến địa chỉ email đã khai báo.

Doanh nghiệp có thể lưu nhiều thông tin xuất hóa đơn không?

Có.

Khách hàng có thể lưu nhiều thông tin doanh nghiệp trên ứng dụng LMD và lựa chọn doanh nghiệp phù hợp cho từng chuyến đi.

Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với:

• Nhân viên đặt tài xế thay mặt công ty

• Nhân viên hành chính

• Nhân viên thường xuyên đi công tác

• Doanh nghiệp có nhiều đơn vị hoặc pháp nhân

• Người thường xuyên đặt dịch vụ cho nhiều doanh nghiệp khác nhau

Thay vì phải nhập lại thông tin sau mỗi lần đặt dịch vụ, bạn có thể sử dụng thông tin doanh nghiệp đã lưu.

Có thể nhận hóa đơn LMD qua nhiều email không?

Có.

LMD hỗ trợ khách hàng nhập nhiều địa chỉ email nhận hóa đơn.

Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều email để các bộ phận liên quan cùng nhận được chứng từ, chẳng hạn:

Kế toán → Hành chính → Người phụ trách thanh toán

Điều này giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc kiểm tra, lưu trữ và đối soát chi phí dịch vụ.

Có thể yêu cầu xuất hóa đơn sau khi chuyến đi kết thúc không?

Không.

Thông tin xuất hóa đơn doanh nghiệp cần được khai báo trước hoặc trong quá trình đặt và sử dụng dịch vụ.

Sau khi chuyến đi đã hoàn tất, LMD không hỗ trợ bổ sung hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp để phát hành hóa đơn cho chuyến đi đó.

Vì vậy, trước khi xác nhận đặt chuyến, khách hàng doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Đã chọn đúng doanh nghiệp chưa?

• Mã số thuế đã chính xác chưa?

• Tên doanh nghiệp đã đúng chưa?

• Địa chỉ doanh nghiệp đã chính xác chưa?

• Email nhận hóa đơn đã đúng chưa?

Việc kiểm tra trước giúp hạn chế các vấn đề phát sinh liên quan đến thông tin hóa đơn.

Lợi ích khi xuất hóa đơn điện tử trên app LMD

Tính năng xuất hóa đơn trên ứng dụng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý chứng từ khi sử dụng dịch vụ thuê tài xế.

1. Đăng ký trực tiếp trên ứng dụng

Không cần thực hiện quy trình đăng ký thủ công riêng cho từng chuyến.

2. Tra cứu doanh nghiệp bằng mã số thuế

Thông tin doanh nghiệp có thể được hệ thống hỗ trợ tra cứu dựa trên mã số thuế.

3. Lưu thông tin doanh nghiệp

Thông tin đã khai báo có thể được lưu để thuận tiện sử dụng cho các chuyến tiếp theo.

4. Hỗ trợ nhiều doanh nghiệp

Khách hàng có thể lưu nhiều thông tin doanh nghiệp và lựa chọn doanh nghiệp phù hợp khi đặt chuyến.

5. Nhận hóa đơn qua email

Hóa đơn điện tử được gửi đến địa chỉ email đã đăng ký, thuận tiện cho việc tiếp nhận và lưu trữ.

6. Hỗ trợ quản lý chi phí

Doanh nghiệp có thể thuận tiện hơn trong việc tập hợp chứng từ và quản lý chi phí thuê tài xế.

Những lưu ý khi xuất hóa đơn VAT khi thuê tài xế LMD

Để quá trình xuất hóa đơn diễn ra thuận lợi, khách hàng nên lưu ý:

1. Đăng ký thông tin xuất hóa đơn trước khi chuyến đi kết thúc.

2. Kiểm tra kỹ mã số thuế và tên doanh nghiệp.

3. Kiểm tra địa chỉ doanh nghiệp trước khi lưu thông tin.

4. Kiểm tra email nhận hóa đơn để đảm bảo hóa đơn được gửi đúng địa chỉ.

5. Nếu thường xuyên đặt chuyến cho cùng một doanh nghiệp, nên sử dụng tính năng tự động xuất hóa đơn.

6. Trước khi hoàn tất đặt chuyến, cần kiểm tra doanh nghiệp đang được chọn cho chuyến đi.

Câu hỏi thường gặp về xuất hóa đơn VAT trên app LMD

Thuê tài xế LMD có xuất hóa đơn VAT không?

Có. LMD hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử cho các chuyến đi đáp ứng điều kiện và khách hàng đã đăng ký thông tin xuất hóa đơn trên ứng dụng.

Tôi có thể xuất hóa đơn cho công ty khi đặt tài xế không?

Có. Bạn cần khai báo thông tin doanh nghiệp và lựa chọn đúng doanh nghiệp cần xuất hóa đơn trong quá trình đặt chuyến.

Tôi có thể lưu nhiều công ty trên một tài khoản LMD không?

Có. Bạn có thể lưu nhiều thông tin doanh nghiệp và lựa chọn doanh nghiệp phù hợp cho từng chuyến đi.

Tôi có thể nhập nhiều email nhận hóa đơn không?

Có. Ứng dụng hỗ trợ nhập nhiều địa chỉ email nhận hóa đơn để các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp có thể tiếp nhận chứng từ.

Sau khi chuyến đi kết thúc tôi mới yêu cầu xuất hóa đơn được không?

Không. Thông tin xuất hóa đơn cần được khai báo trước hoặc trong quá trình sử dụng dịch vụ. Sau khi chuyến đi hoàn tất, LMD không hỗ trợ bổ sung hoặc thay đổi thông tin để phát hành hóa đơn cho chuyến đi.

Nhân viên công ty có thể dùng tài khoản cá nhân để đặt tài xế và xuất hóa đơn cho doanh nghiệp không?

Có thể, nếu ứng dụng cho phép lựa chọn và lưu thông tin doanh nghiệp trên tài khoản của khách hàng. Khi đặt chuyến, nhân viên cần kiểm tra và lựa chọn đúng thông tin doanh nghiệp trước khi xác nhận.

Thuê tài xế doanh nghiệp có xuất hóa đơn điện tử cùng LMD

Đối với doanh nghiệp thường xuyên cần thuê tài xế theo giờ, thuê tài xế theo ngày, đưa đón khách hàng, đối tác hoặc phục vụ công tác, việc quản lý hóa đơn và chứng từ là một phần quan trọng trong quy trình thanh toán.

LMD cung cấp nền tảng đặt tài xế trực tiếp trên ứng dụng, đồng thời hỗ trợ khách hàng đăng ký thông tin doanh nghiệp để thuận tiện hơn trong việc nhận hóa đơn điện tử.

Bạn có thể sử dụng LMD cho các nhu cầu:

• Thuê tài xế theo giờ

• Thuê tài xế theo ngày

• Thuê tài xế phục vụ công tác

• Đưa đón khách hàng, đối tác

• Lái xe hộ ô tô

• Lái xe hộ xe máy

• Thuê tài xế doanh nghiệp theo yêu cầu

Đặt tài xế LMD và quản lý hóa đơn thuận tiện hơn

Với ứng dụng LMD, doanh nghiệp có thể thực hiện quy trình từ đặt tài xế → sử dụng dịch vụ → đăng ký thông tin xuất hóa đơn → nhận hóa đơn điện tử trên cùng một nền tảng.

Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên sử dụng dịch vụ thuê tài xế, hãy tải ứng dụng LMD để đặt tài xế nhanh chóng và quản lý dịch vụ thuận tiện hơn.

LMD – Let Me Drive | Dịch vụ thuê tài xế, lái xe hộ