Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô đầy đủ nhất 2026
Rút hồ sơ gốc ô tô là gì và khi nào cần thực hiện
Rút hồ sơ gốc ô tô là thủ tục hành chính bắt buộc khi chủ xe muốn sang tên xe sang tỉnh, thành phố khác so với nơi đăng ký ban đầu. Hồ sơ gốc là tập tài liệu do cơ quan công an lưu trữ, bao gồm toàn bộ thông tin pháp lý của xe từ khi đăng ký lần đầu.
Trong thực tế, rất nhiều người mua bán xe cũ gặp vướng mắc chỉ vì không rút hồ sơ gốc đúng cách, dẫn đến không thể đăng ký xe ở địa phương mới.
Bạn cần thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô trong các trường hợp sau:
Mua bán xe ô tô khác tỉnh
Chuyển nơi đăng ký xe sang tỉnh/thành khác
Cho, tặng, thừa kế xe ô tô sang địa phương khác
Doanh nghiệp điều chuyển xe sang chi nhánh tỉnh khác
Nếu sang tên trong cùng tỉnh, bạn không cần rút hồ sơ gốc.
Hồ sơ gốc ô tô gồm những giấy tờ gì
Hồ sơ gốc xe ô tô được cơ quan công an quản lý và lưu giữ, bao gồm:
Tờ khai đăng ký xe ban đầu
Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng hoặc giấy nhập khẩu
Hóa đơn mua bán ban đầu
Thông tin chủ xe, biển số, số khung, số máy
Các giấy tờ thay đổi đăng ký (nếu có)
Người dân không được giữ hồ sơ gốc, mà chỉ được rút khi có yêu cầu chuyển tỉnh hợp pháp.
Điều kiện để được rút hồ sơ gốc ô tô
Không phải trường hợp nào cũng được rút hồ sơ gốc ngay. Xe cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Xe không tranh chấp, không bị cầm cố
Không bị phạt nguội chưa xử lý
Không nằm trong diện truy tìm hoặc tạm giữ
Có đầy đủ giấy tờ pháp lý hợp lệ
Lưu ý quan trọng:
Nếu xe còn phạt nguội ở tỉnh khác, bạn bắt buộc phải xử lý xong trước khi nộp hồ sơ rút gốc.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi rút hồ sơ gốc ô tô
Dưới đây là bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định mới nhất:
Đối với cá nhân:
Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu)
Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc
Biển số xe (nộp lại cho cơ quan công an)
Hợp đồng mua bán xe công chứng hoặc giấy cho tặng
CCCD/CMND của chủ xe
Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú (nếu được yêu cầu)
Đối với doanh nghiệp:
Giấy giới thiệu
Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao)
Hợp đồng mua bán, điều chuyển xe
Đăng ký xe bản gốc
Biển số xe
Quy trình rút hồ sơ gốc ô tô chi tiết từng bước
Quy trình rút hồ sơ gốc ô tô thường gồm 4 bước cơ bản:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Kiểm tra kỹ giấy tờ, đảm bảo thông tin trùng khớp số khung, số máy, chủ xe.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan công an
Nộp tại Phòng CSGT nơi xe đã đăng ký trước đó.
Bước 3: Nộp lại biển số xe
Biển số cũ sẽ bị thu hồi khi xe chuyển sang tỉnh khác.
Bước 4: Nhận hồ sơ gốc
Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra và trả hồ sơ gốc kèm giấy xác nhận rút hồ sơ.
Rút hồ sơ gốc ô tô mất bao lâu
Thời gian xử lý phụ thuộc vào từng địa phương nhưng thông thường:
Mẹo thực tế:
Nên gọi trước cho Phòng CSGT để hỏi giờ tiếp nhận hồ sơ, tránh đi lại nhiều lần.
Chi phí rút hồ sơ gốc ô tô năm 2026
Theo quy định hiện hành, rút hồ sơ gốc không mất phí. Tuy nhiên, bạn có thể phát sinh các chi phí sau:
Phí công chứng hợp đồng mua bán
Phí xử lý phạt nguội (nếu có)
Phí dịch vụ (nếu thuê bên thứ ba làm thay)
Lưu ý:
Không có khoản “lệ phí rút hồ sơ gốc” chính thức nào do Nhà nước quy định.
Những lỗi thường gặp khiến rút hồ sơ gốc bị trả về
Rất nhiều hồ sơ bị trả lại vì những lỗi tưởng chừng nhỏ:
Thiếu hợp đồng mua bán công chứng
Chủ xe cũ chưa ký giấy sang tên
Thông tin CMND/CCCD không trùng khớp
Xe còn nợ phạt nguội
Xe đang thế chấp ngân hàng
Trước khi đi rút hồ sơ, nên check phạt nguội toàn quốc để tránh mất thời gian.
So sánh rút hồ sơ gốc tự làm và thuê dịch vụ
Nếu bạn không quen thủ tục hoặc không có thời gian đi lại, thuê dịch vụ là lựa chọn thực tế.
Sau khi rút hồ sơ gốc cần làm gì tiếp theo
Sau khi nhận hồ sơ gốc, bạn cần thực hiện các bước sau tại tỉnh mới:
Nộp hồ sơ đăng ký xe mới
Bấm biển số mới
Đóng lệ phí trước bạ (nếu chưa)
Cập nhật thông tin đăng kiểm và bảo hiểm
Chỉ khi hoàn tất bước này, xe mới chính thức hợp pháp tại địa phương mới.
Những câu hỏi thường gặp về rút hồ sơ gốc ô tô
Rút hồ sơ gốc có cần chủ xe cũ không?
Có, trừ khi đã có hợp đồng mua bán hợp lệ và giấy ủy quyền.
Xe đang trả góp có rút hồ sơ được không?
Không. Xe phải được giải chấp ngân hàng trước.
Có thể rút hồ sơ gốc online không?
Hiện nay vẫn phải làm trực tiếp tại cơ quan công an.
Kinh nghiệm rút hồ sơ gốc ô tô nhanh gọn, ít rắc rối
Chuẩn bị dư giấy tờ thay vì thiếu
Kiểm tra phạt nguội trước khi đi
Photo sẵn nhiều bản giấy tờ
Đi vào đầu giờ hành chính
Giữ thái độ hợp tác, lịch sự
Kết luận
Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi đúng giấy tờ, đúng trình tự và đủ kiên nhẫn. Việc hiểu rõ quy trình ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và tránh rủi ro pháp lý về sau.
Nếu bạn đang chuẩn bị mua bán xe khác tỉnh trong năm 2026, hãy lưu lại bài viết này như một cẩm nang thực tế để áp dụng ngay khi cần.
LMD - Let Me Drive là ứng dụng kết nối dịch vụ thuê tài xế và lái xe hộ, đáp ứng nhu cầu di chuyển an toàn và tiện lợi của khách hàng. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể dễ dàng đặt tài xế chuyên nghiệp, tận hưởng chuyến đi thoải mái mà không cần tự lái. Các dịch vụ của LMD bao gồm lái xe hộ cho người đã sử dụng rượu bia (xe máy và ô tô), tài xế theo giờ, tài xế theo ngày, tài xế một chiều đi tỉnh.
